Les sorties du Club sont mises au calendrier par des membres du Club désirant organiser une sortie. Le chef est bénévole et le fait volontairement.
Une fois une sortie inscrite au calendrier, les membres peuvent la consulter afin de voir les détails si l'activité les intéresse. Est-ce que le niveau de difficulté leur convient ou les intéresse? Au besoin, les membres pourront contacter le chef afin de demander plus d'informations.
Si l'activité vous intéresse, vérifiez si vous pouvez vous inscrire en ligne. Un chef de sortie peut souhaiter que les participants s’inscrivent en ligne, ou préférer être contacté par un autre moyen de communication. Vérifiez dans les détails de la sortie si l’information s’y trouve.
Par la suite, à moins d'avis contraire, il y aura une rencontre préparatoire le mercredi précédent la sortie au local du Club à 19:30. Il est important de s'y présenter afin d'avoir tous les détails de la sortie et de permettre d'organiser les repas et la logistique. Si vous ne pouvez pas vous y présenter, il sera primordial d'en informer le chef avant la rencontre préparatoire. Si vous ne vous présentez pas et ne communiquez pas avec le chef, il considérera que vous ne participez pas à la sortie même si vous étiez inscrit. Il est possible que cette rencontre ne soit pas nécessaire, qu'elle soit à un autre moment ou à un autre lieu. Dans de tels cas, le chef vous l'indiquera dans la description de la sortie ou communiquera avec vous.
Après la sortie, le chef remplira un rapport de sortie. Ce rapport est utile afin de comptabiliser les statistiques des participants, et de noter des informations générales sur la sortie ou le parcours emprunté.
Consciente de la responsabilité qui lui incombe concernant la sécurité et la cohésion du groupe, l'Équipe a élaboré un code de conduite afin d'assurer la sécurité du groupe, la préservation de l'environnement et le respect de la propriété privé.
Ainsi, chez les Portageurs, chaque sortie a un chef dont les décisions se doivent d’être respectées par tous.
Le rôle du Chef consiste à :
Désigner des aides, soit :
Voici une liste du « Guide du parfait participant ». Ces quelques règles de bases découlent du sens commun et de l’expérience du passé. Ce sont de petites règles et non des contraintes.
À venir
Pour les sorties du Club, les chefs ont à leur disposition une petite aventure. Il s'agit d'une trousse d'équipement pour le canot camping contenant les articles suivants :
Contenu de la trousse de premiers soins: